|
|
Obieg dokumentów
Moduł Obieg dokumentów pozwala na gromadzenie oraz katalogowanie różnego rodzaju dokumentów firmy.
Centralnym miejscem w module jest Biblioteka dokumentów gdzie Użytkownik ma możliwość wprowadzania dokumentów,
załączanie scanów, plików oraz ich opisywanie w dowolny sposób.
Użytkownik może z poziomu CDN OPT!MA wskazać na dokument, który jest w skanerze.
Komenda uruchomi skaner.
W programie dokumenty mogą być zapisywane w dwóch miejscach: w bazie firmy lub też w bazie konfiguracyjnej.
W pierwszym przypadku dokumenty będą dostępne tylko i wyłącznie po zalogowaniu się do konkretnej bazy, w drugim
zaś dokumenty będą widoczne dla wszystkich firm. Ma to znaczenie w przypadku, gdy na jednym systemie prowadzona
jest działalność więcej niż jednej firmy oraz w przypadku biur rachunkowych, gdzie każdy Klient ma oddzielną
bazę danych.
Dokumenty (w dowolnym formacie) gromadzone w Bibliotece można swobodnie grupować w tworzonych katalogach.
Informacje o dokumentach gromadzone są w postaci formularzy, na których znajdą się m.in. informacje takie jak:
typ dokumentu, jego tytuł, czego dotyczy, data wprowadzenia, status, operator odpowiedzialny za dokument.
Dodatkowo istnieje możliwość opisywania dokumentu poprzez definiowalne atrybuty.
Każdy dokument zgromadzony w Bibliotece będzie mógł być powiązany z kontrahentem oraz dowolną ilością dokumentów
handlowych wystawianych w systemie CDN OPT!MA. Powiązanie to działa również w drugą stronę tzn. że
z poziomu dokumentu wystawionego w programie będzie można połączyć go z dowolną ilością dokumentów
zgromadzonych w Bibliotece.
Moduł Obieg dokumentów posiada bardzo szeroki zakres definiowania uprawnień dostępu do dokumentów.
Dla każdego pracownika mającego dostęp do modułu można określić do której grupy dokumentów ma dostęp
oraz w jakim zakresie np. czy ma jedynie wgląd w dokumenty, czy może je edytować, czy też może edytować
te wprowadzone wyłącznie przez siebie.
|
|
|
.:: PC BIZNES ::.